Meer dan 110 webinars mochten we sinds december 2020 verzorgen vanuit onze nieuwe professionele KWOOT-studio in Dronten. Het unieke aan onze webinars is de combinatie van opnames in een fysieke green screen studio en de in eigen huis doorontwikkelde virtuele 3D techniek. We ontwerpen met geavanceerde software een studio-ontwerp geheel in de eigen huisstijl van de klant. In dit custom-made ontwerp plaatsen we de opnames uit de fysieke studio. Het resultaat is dat de klant een webinar aanbiedt in een geheel eigen look & feel. Dus niet vanuit een standaard studio met een wisselend achtergrond.
Cruciale vraag: waarom zijn webinars een blijvertje?
Hoewel zalen en podia weer meer ruimte bieden, blijven er nog steeds veel aanvragen voor webinars binnenkomen. We leggen je graag uit hoe dat kan.
Waarom er zoveel vraag was en is naar onze studio?
Als je een korte tijd zóveel aanvragen voor webinars krijgt, stel je als eerste vraag hoe dan kan. Het antwoord hierop is als volgt
- In de eerste plaats omdat alle ‘zaaltjes’ tijdens perioden van lockdown gesloten zijn terwijl onze klanten wel een boodschap willen communiceren met hun achterban. Met andere woorden: door in te spelen op de markt kunnen we voldoen aan die wens.
- Zeker zo belangrijk is de techniek die wij aanbieden. Geen standaardoplossing in een standaard studio, maar een professionele uitstraling, passend bij de marketingstrategie van een bedrijf.
- Daar komt nog bij dat we vanaf het eerste moment onze expertise aanboden om het programma van de webinars niet vanuit een technische achtergrond te benaderen, maar vanuit een communicatie achtergrond. De opbouw van het programma dat je biedt, is namelijk bepalend voor het succes.
Na 110 webinars hebben we ook geëvalueerd en kwamen we tot een aantal conclusies:
- Zodra fysieke bijeenkomsten weer onbeperkt mogelijk zijn, zullen webinars géén vervanging blijven van alle fysieke bijeenkomsten, maar aanvullend en vernieuwend in de communicatiemix;
- Webinars blijven een uitgelezen manier om informatie te delen met groot publiek;
- Met een webinar heb je een groot (inter)nationaal bereik én de mogelijkheid om terug te kijken of op een later moment te kijken. Dat zijn voordelen ten opzichte van fysieke bijeenkomsten;
- Met een webinar kan je een persoonlijke boodschap aan een grote groep presenteren, interactie met deelnemers tot stand brengen én het vergoot de binding met de doelgroep;
- En last but not least: een ideale mogelijkheid voor leadgeneration.
Samenstellen van het programma
Wat we ook hebben geleerd is dat de opbouw van een programma (het draaiboek) in grote mate bepalend is voor het succes van een webinar.
- Een geanimeerd en afwisselend programma met een tafelgesprek, presentatie, discussie, video, virtuele excursie en demonstratie;
- Maak gebruik van externe sprekers via live verbinding (wereldwijd);
- Zoek altijd de interactie met deelnemers;
- Stimuleer de chatfunctie, peil meningen en geef feedback;
- Daag de deelnemers uit om via een live verbinding onderdeel van het programma te worden en met de gasten in discussie te gaan;
- Optie: een professionele gespreksleider doet het bijna altijd nóg beter dan de directeur of verkoopleider van een bedrijf, maar daar hangt ook weer een prijskaartje aan.
De mogelijkheden van de KWOOT-studio in Dronten
- Organisatorische ondersteuning, voorbereiding en uitvoering: totale ontzorging
- Uitwerking van een strategische en/of thematische aanpak
- Mix van print, online, webinar, event, etc.
- Werving deelnemers, registratie deelnemers
- Studio
- Volledig ingerichte green screen studio met 5 camera’s
- Custom made studio-ontwerp in fotorealistische 3D omgeving
- State-of-the-art video- en audiotechniek
- Robuuste en betrouwbare streaming
- Ontvangst gasten en catering in studio
- Technische ondersteuning en regie
- Terugkijk-link en opname van webinar beschikbaar
Wilt u meer weten over de mogelijkheden?
Bekijk dan eens de website https://studio.kwoot.nl/ of neem meteen contact op met Koos in’t Hout (M: 06 53 128 168). Mede door onze ervaring maken we nu boeiende programma’s voor:
- Bijeenkomsten
- Talkshows
- Productintroducties
- Bedrijfs- en productpresentaties
- Demonstraties
- E-learnings
- Lustrum of nieuwsjaargroet?